Office 2010 steht in den Startlöchern und wird noch im April 2010 fertiggestellt. Ab 12. Mai ist Office 2010 dann für Geschäftskunden und ab 15. Juni für Privatkunden verfügbar.
Es wird mehrere Office Suite für die unterschiedlichen Anwendungsbereiche geben:
- Office Home und Student 2010
beinhaltet Excel, PowerPoint, Office Web Apps, OneNote und Word - Office Home und Business 2010
beinhaltet Excel, PowerPoint, Office Web Apps, OneNote, Outlook und Word - Office Standard 2010
beinhaltet Excel, PowerPoint, Publisher, Office Web Apps, OneNote, Outlook und Word - Office Professional 2010
beinhaltet Access, Excel, Office Web Apps OneNote, Outlook, PowerPoint und Publisher - Office Professional Plus 2010
beinhaltet Access, Communicator, Excel, InfoPath, Office Web Apps, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher und SharePoint Workspace
Natürlich bringt die neue Version allerhand Neuerungen mit:
Grafische Benutzeroberfläche (GUI)
Die auffälligste Neuerung in Office 2010 ist, dass die Ribbon Oberfläche, welche schon aus Office 2007 bekannt ist, jetzt in allen Office 2010 Anwendungen genutzt wird. Diese soll auch für die in Windows 7 integrierte Touch-Bedienung Anwendung finden. Ebenso besitzen auch alle Server Produkte, wie SharePoint, die Ribbon Oberfläche. Das Ribbon kann direkt über das Menü in Office 2010 angepasst werden.
Backstage Bereich
Im „Backstage Bereich“ halten Punkte wie Barrierefreiheit, Metadaten, Prüfung, etc. Einzug. Das Druck-Menü ist komplett überarbeitet und bietet nun auf einen Blick alle Einstellungen des Druckers (Mehrseitig, S/W, usw.) und Live-Preview (Grösse A4, B5 usw.)
Interoperabilität
Die Benutzereinstellungen von Office (Ribbon, Schnellstartleiste, etc.) werden jetzt im Roaming Profile nicht mehr im Local Profile des Benutzers gespeichert, was speziell für Terminal Server Umgebungen wichtig ist.
Office 2010 Applikationen ermöglichen Benutzer eine Kontext-Sensitive Suche in Dokumenten, ebenso kann aus jeder Appliaktion eine andere Appliaktion direkt genutzt werden z.B. die Möglichkeit des Zugriffs auf Outlook.
Auch bietet Office 2010 eine direkte Screenshot-Funktion in allen Office Programmen.
Den kostenlosen Viewer für die Office Anwendungen wird es auch für 2010 Produkte geben.
Powerpoint 2010
In Office 2010 können die seit Office 2007 bekannten SmartArts auch mit Grafiken erstellt werden. Eine Video- und Bildbearbeitung ist jetzt z.B. auch direkt in PowerPoint möglich, ebenso wie Speech to Text.
Es können Präsentationen direkt über das Internet abgehalten werden, dabei werden nur die Daten für die Bildschirmpräsentationen übertragen nicht die komplette PPTX. Die Präsentation kann über SharePoint und Office Web App (Skydrive) als Link versenden werden, die Steuerung der Präsentation erfolgt nur durch den Vortragenden.
PowerPoint 2010 nutzt jetzt die Hardwarebeschleunigung der Rechner und Notebooks zur verbesserten und schnelleren Anzeige.
OneNote 2010
In OneNote 2010 können jetzt direkt Audio und Video in Notizen einfügt werden. Ebenso ist eine Verknüpfung von OneNote Notizen (Link Notes) mit PowerPoint, Word-Dateien und besuchten Webseiten im IE möglich
Die in OneNote eingefügten Copy and Paste Teile werden direkt mit Quellen Angaben versehen z.B. für Textstellen-Kopien von Webseiten. OneNote 2010 hat eine integrierte OCR Erkennung.
Visio 2010
Man kann jetzt Favoriten Shapes in Visio 2010 festlegem, welche man häufig benutzt. Weiterhin wird eine einfach Corporate Design Nutzung in Visio 2010 ermöglicht.
Neu ist auch die Diagramm Prüfung in Visio für z.B. SharePoint Workflows, Fluss Diagramme, usw. ebenso wie Swimlane Diagramme (welche Prozessschritte finden wo statt) inkl. Umsortierungsfunktion. Beim Umgang mit Datenbanken kann Visio 2010 jetzt auch Data Graphics (Verknüpfung von Datenbank Zahlen mit Visio Shapes).
Diese neuen Features sind Bestanteil der Visio Services, welche in der SharePoint Enterprise CAL enthalten sind.
Outlook 2010
Outlook PST Dateien können bis zu 16-20 GB Größe (Uni Code PST Dateien) anwachsen, früher nur 2GB. Neu ist in Outlook die Thread View (Ansicht mehrerer Nachrichten unter einer Überschrift), nach Header oder Betreff, kann auch eigene Gesendete Nachrichten in einem Thread mit anzeigen.
So ist es möglich in Outlook ganze Unterhaltung aufzuräumen, z.B. automatisch Mails wo immer ein Full Quote (redundante Mails) ist zu löschen, es bleiben also nur die letzten Mail im Posteingang wo alle Informationen drin sind.
Auch kann man das Ignorieren von kompletten Threads einschalten für Diskussionen per Mail.
In Outlook 2010 können QuickTipps verwendet werden, wie z.B. Häufig verwendete Funktionen wie Weiterleitung von Team Mails, Verschieben von Mails in einen bestimmten Ordner usw.
Outlook kann sog. Mail Tipps einblenden, welche Informationen zu Rights Management oder Abwesenheitsnotizen von Kollegen bzw. einen Hinweis anzeigen, dass Mail an externen Empfänger geht oder an eine Verteilerliste.
In Zusammenhang mit der Nutzung von Exchange können nun auch mehreren Exchange Konten in Outlook 2010 gleichzeitig verwendet werden, nicht nur 1 Exchange Konto.
Groove gibt es nicht mehr und wird durch SharePoint Workspace ersetzt. SharePoint Workspace ist der Offline Client, der Synchronisation von Dokumenten und SharePoint Seiten bietet.
Formate
Als XML gespeicherte Dokumente (docx, xlsx, pptx) werden als ZIP-Container angesehen und ermöglichen so eine komplette Verschlüsselung des Dokuments (Encrpyted XML), nicht mehr nur das per-Kennwort-schützen (welches gelöscht werden konnte). Das OpenXML Format dient hauptsächlich der serverseitigen Verarbeitung in SharePoint und auch nativ in Windows Server 2008 R2 über die File Classifications.
Office 2010 hat ebenso eine native ODT Format Unterstützung.
Cloud-Services – Privat- oder Public Cloud
Mit Office 2010 werden erstmals auch sog. Cloud-Services ermöglicht. Es ist also möglich mit den Office 2010 WebApps komplett ohne lokal installiertes Office zu arbeiten.
Mit Office 2010 WebApps haben sie die Möglichkeit, die sogenannten Office WebApps direkt auf Unternehmensservern laufen zu lassen, und nicht über den öffentlichen Zugang über das Internet. Damit können die WebApps und der Zugang dazu zentral verwaltet werden, und die Daten und Dokumente verlassen nicht das Unternehmen oder sie werden in der Public-Cloud im Windows Live Skydrive oder BPOS (Buisness Productivity Online Suite) als Office 2010 WebApps angeboten.
Die Office WebApps können Word, Excel PowerPoint & OneNote Dateien lesen und schreiben, in anderer Form wird dies auch später für Access und Visio möglich sein.
Die Office Web Apps unterstützen IE, Firefox und Safari, es wird kein ActiveX genutzt, sondern JavaScript. Zur Online-Ansicht der Dokumente in den Office Web Apps wird Silverlight benötigt.
SharePoint 2010 ist nur noch 64bit fähig und auch der im Backend betriebene SQL Server muss 64 bit sein. Es wird einen Office SharePoint Server und SharePoint Foundation Server (ehemals WSS) geben.
Es gibt mit SharePoint 2010 keine IE6 Unterstützung mehr und der XHMTL Support wird nur im IE7, 8, bei Firefox 3.x und bei Safari erfolgen.
Eine Integration mit Social Networking Technologien wird in SharePoint 2010 Einzug halten.
Die Intergration der FAST Search Technologie wird jetzt nativ für SharePoint 2010 angeboten und ist kein Extra-Produkt mehr. Das bietet eine Live-Preview in Suche nach Dokumenten, Bildern und Videos.
SharePoint 2010 führt eine Metadaten basierende Suche und Navigation ein, es sind also keine Ordner mehr nötig, aber trotzdem noch nutzbar und die Metadaten sind direkt mit Inhaltstypen koppelbar.
Die Verknüpfung von Metadaten mit Rights Management Policys ist in SharePoint 2010 integriert
Beim Bearbeiten der SharePoint Seiten erhält man ebenso eine Live Preview (Vorschau).
Office 2010 ist ab dem ersten Erscheinungstag bei CuC lieferbar. Bitte wenden Sie sich an die Vertriebskontakte oben rechts.